Overslaan en naar de inhoud gaan
Image
Out of Use - datadestruction

Bescherm je gevoelige informatie

Als organisatie beheer en bezit je vandaag een schat aan data. Vertrouwelijke en gevoelige bedrijfsgegevens zitten verspreid over verschillende toestellen. Denk maar aan harde schijven, pc's, laptops, servers, smartphones, en tablets. Maar ook toestellen waar men niet direct aan zou denken bezitten data: kopieerapparaten, printers, digitale camera's,… Wat te doen met deze toestellen en de opgeslagen data wanneer deze aan vervanging toe zijn? Hoe kun je er zeker van zijn dat er geen datalek ontstaat met gevoelige informatie via je IT-materiaal?

Datavernietiging harde schijven

Ontdek hier alle mogelijkheden om je harde schijf (HDD of SDD) professioneel te laten vernietigen.
 

Datavernietiging Tapes

Tapes behoren inmiddels tot verouderde technologie. Toch is het belangrijk ook deze data professioneel te laten vernietigen.

Datavernietiging laptops en andere hardware

Wil je de data van laptops, desktops of smartphones vernietigen? Ontdek hier hoe wij dit doen.

Softwarematige of mechanische datavernietiging

Out of Use biedt bedrijven een gegarandeerde en gecertificeerde vernietiging van deze data. Dit kan zowel softwarematig als mechanisch gebeuren, en hangt simpelweg af van wat jij als klant verkiest. In geval van softwarematige vernietiging wordt alle data gewist, maar blijft de hardware zelf intact. Hierdoor blijft het toestel herbruikbaar en kan het een tweede leven krijgen met een volledig leeg geheugen. In geval van mechanische vernietiging wordt de hardware zelf onbruikbaar gemaakt en is een tweede leven uitgesloten. 

 

Belangrijk om weten is dat deze datavernietiging verloopt volgens een volledig naspeurbaar proces: van het veilig en vertrouwelijk inzamelen van de toestellen, tot de daadwerkelijke datavernietiging en Weeelabex-gecertificeerde recyclage van de datadragers. Na vernietiging bezorgt Out of Use jou een datavernietigingscertificaat zodat je 100% zeker bent van de veilige verwerking van je gegevens. Als milieubedrijf en circulaire dienstverlener ben je tevens verzekerd van een milieubewuste verwerking van de toestellen.

Contacteer ons voor datavernietiging

Omdat we alle risico’s wilden uitsluiten, kozen we voor een datavernietiging op onze eigen locatie. De harde schijven worden door de shredder fijngemalen tot kleine stukjes van maximum 300 vierkante millimeter. Het vernietigingscertificaat geeft ons steeds een geldig bewijs van de datavernietiging. Als erkend recyclagebedrijf zorgt Out Of Use bovendien voor een correcte recyclage van onze hardware conform de WEEE-richtlijn 2012/19/EU en de Waste Framework Directive 2008/98/EC.

We werken samen met Out of Use voor meerdere opdrachten inzake hergebruik en recycling, zoals de ontmanteling van taperobots, vernietiging van harde schijven, enz. Voor elke datavernietiging ontvangen we een certificaat van Out of Use dat de vernietiging van alle aanwezige data garandeert. Dit is cruciaal voor de naleving van de nieuwe privacywetgeving GDPR (General Data Protection Regulation). De samenwerking met Out of Use ondersteunt onze sociale visie op het gebied van circulair ondernemerschap. Duurzaamheid is een essentieel onderdeel van het bedrijfsplan hier bij Simac.

Omdat we alle risico’s wilden uitsluiten, kozen we voor een datavernietiging in ons datacenter. De harde schijven werden door de shredder fijngemalen tot kleine stukjes van maximum 300 vierkante millimeter en de datatapes werden gedegaussed met een magnetisch veld van 10000 Gauss. Out Of Use kwam hiervoor enkele dagen ter plaatse zodat we getuige konden zijn van de vernietiging. De serienummers werden geregistreerd om vervolgens op een vernietigingscertificaat vermeld te worden. Dit maakt dat we steeds een geldig bewijs van de datavernietiging kunnen voorleggen.

Jouw voordelen

Datavernietiging

Absolute zekerheid wat betreft vernietiging

We bieden vernietigingsmethodes van veiligheidsniveau 2 tot 5 waarbij het technisch onmogelijk is om gegevens te reproduceren. Dit volgens de officiële en strenge normering DIN66399 voor het vernietigen van papier, harde schijven en andere datadragers.

Certificaat van vernietiging

Een transparant vernietigingscertificaat 

Na de vernietiging ontvang je een certificaat van datavernietiging. Hierop staat het aantal datadragers vermeld, en dit kan op simpele vraag aangevuld worden met serienummers en foto's. Bij de datawiping ontvang je een data erasure rapport. Als afvalverwerker kunnen we ook een milieucertificaat voorzien.

Data wiping

Verschillende datadragers komen in aanmerking

We vernietigen jouw data op meerdere types van elektronische datadragers, gaande van hard disks, tapes, SSD, smartphones, CD, USB. Indien mogelijk kunnen we de serienummers inscannen voor vermelding op het vernietigingscertificaat of maken we foto’s van de datadragers.

Datavernietiging Out of Use

On site op jouw locatie of in ons atelier

Wil je dat de toestellen jouw bedrijf niet verlaten? Kies dan voor een on site vernietiging. In dat geval komen we met onze mobiele shredder of degausser naar jouw bedrijf. De vernietiging gebeurt op jouw terrein terwijl je er zelf op kan toezien.

Safe & secure Box

Beveiligd en verzegeld transport mogelijk

Afhankelijk van de hoeveelheid, bieden we transportmogelijkheden in een gesloten rolcontainer met hangslot of uitgevoerd met een verzegelde vrachtwagen van Out of Use. Voor kleinere datadragers met gevoelige informatie kan je gebruik maken van onze Safe & Secure boxen die vervoerd worden door onze partner Seris Security. 

Lees hier meer over de Safe & Secure Box
shredded discs

Zowel softwarematige als fysieke vernietiging

Wij bieden meerdere vernietigingsmethodes aan zodat uw wensen volledig vervuld worden: datawiping (conform ADISA-norm met Blancco software), mechanisch perforeren (conform DIN66399 klasse H2), degaussing (demagnetiseren), en meerdere niveaus van shredding (conform DIN66399 klasse H4/T3 en H5/T4). Jij beslist en wij zorgen voor de professionele uitvoering.

datavernietiging

Een sluitend contract conform GDPR

Conform de GDPR-regelgeving treedt Out Of Use op als jouw processor voor datavernietiging. In het contract staan de verantwoordelijkheden en ook de aansprakelijkheid voor datalekken duidelijk omschreven. We voorzien 3 mogelijke levels van vernietiging. Ontdek hier meer :

Ontdek meer

CASE: Out of Use vernietigt data van UZ GENT

Lees in dit artikel waarom UZ Gent koos voor de on-site datavernietigingsdiensten van Out of Use.

Lees meer

Wil je jouw data betrouwbaar laten vernietigen?