Bedrijven investeren veel tijd in het kiezen van de juiste hardware. Ze vergelijken modellen, onderhandelen over prijzen en houden rekening met duurzaamheid, performantie en compatibiliteit. Maar eens de toestellen zijn afgeschreven, verdwijnt diezelfde zorg vaak uit beeld. Terwijl net in de afvoerfase – het end-of-lifebeheer – risico’s, kosten en opportuniteiten samenkomen.
De blinde vlek na de aankoop
Het IT-aankoopbeleid van veel organisaties is strak geregeld. Er zijn procedures, leverancierslijsten en budgetflows. Maar voor wat er met afheschreven laptops, servers of smartphones gebeurt zodra ze ‘uit dienst’ zijn, bestaat zelden een eenduidig beleid. Afgedankte toestellen belanden in kasten, laden of magazijnen. Sommige verdwijnen informeel, andere worden zonder controle of registratie afgevoerd.
Dat is niet alleen inefficiënt, maar ook risicovol. Oude hardware bevat vaak nog gevoelige data. En toestellen die te lang blijven liggen, verliezen snel hun waarde op de hergebruikmarkt. Bovendien laat je als organisatie een circulaire impact liggen.
End-of-life vraagt net zo’n strategische aanpak
Een professioneel afvoertraject start met inventarisatie: wat is er aanwezig, wat is verouderd en wat is nog waardevol? Vervolgens bepaal je per type toestel de juiste route. Voor toestellen in goede conditie is hergebruik of refurbishment mogelijk. Voor ernstig beschadigde of sterk verouderde hardware is veilige demontage en materiaalrecyclage aangewezen. Voor datadragers is gecertificeerde datavernietiging noodzakelijk.
Bedrijven die dit structureel aanpakken, boeken winst op meerdere vlakken:
• Financieel: restwaarde wordt gerecupereerd en verliezen door vergeten stock worden vermeden.
• Veiligheid: risico’s op datalekken dalen drastisch.
• Impact: meer toestellen krijgen een tweede leven en minder materialen gaan verloren.
Circulair denken stopt niet na aankoop
Een aankoopbeleid dat focust op performantie en duurzaamheid is belangrijk. Maar het is pas écht toekomstgericht als het ook rekening houdt met wat er nadien gebeurt. De circulaire economie eindigt niet bij het product, ze begint pas wanneer dat product zijn functie verliest.
Door ook voor uit dienst genomen IT-apparatuur een duidelijke strategie te hanteren, wordt afvoer geen verliespost maar een hefboom: voor waarde, veiligheid en impact.
Wil je weten hoe je de waarde, veiligheid en circulaire impact van je afgeschreven IT-toestellen maximaal benut?