Les entreprises investissent beaucoup de temps dans le choix de leur matériel informatique. Elles comparent les modèles, négocient les prix et prennent en compte la durabilité, les performances et la compatibilité. Mais une fois les appareils amortis, cette rigueur disparaît souvent. Pourtant, c’est précisément lors de la phase de fin de vie – le gestion du end-of-life – que se jouent les risques, les coûts et les opportunités.
L’angle mort après l’achat
La politique d’achat IT est bien cadrée dans de nombreuses entreprises. On suit des procédures, des listes de fournisseurs et des circuits budgétaires. Mais que faire des ordinateurs, serveurs ou smartphones mis hors service ? La plupart du temps, il n’existe aucun processus structuré. Les anciens appareils finissent dans des tiroirs, des armoires ou des dépôts. Certains disparaissent sans trace, d’autres sont évacués sans contrôle ni enregistrement.
C’est non seulement inefficace, mais aussi risqué. Le vieux matériel contient souvent encore des données sensibles. Et des appareils qui traînent trop longtemps perdent rapidement leur valeur sur le marché du réemploi. Enfin, l’entreprise passe à côté de son impact circulaire.
La fin de vie mérite autant de stratégie
Un offboarding IT professionnel commence par un inventaire : que possède-t-on, qu’est-ce qui est obsolète, et qu’est-ce qui a encore de la valeur ? Ensuite, il faut définir le bon traitement par type d’appareil. Ceux en bon état peuvent être réemployés ou reconditionnés. Les appareils cassés ou très anciens doivent être démantelés et recyclés. Et pour tous les supports de données, une destruction certifiée est indispensable.
Les entreprises qui intègrent ce processus récoltent de nombreux bénéfices :
• Financier : la valeur résiduelle est récupérée, les pertes dues à du matériel oublié sont évitées.
• Sécurité : le risque de fuite de données chute drastiquement.
• Impact : davantage d’appareils ont une seconde vie, moins de matériaux sont perdus.
Penser circulaire va au-delà de l’achat
Une politique d’achat orientée vers la durabilité et les performances est essentielle. Mais elle n’est réellement tournée vers l’avenir que si elle inclut aussi la sortie de service. L’économie circulaire ne s’arrête pas à l’achat : elle commence quand un produit perd sa fonction.
En appliquant une stratégie claire pour les équipements IT mis hors service, l’offboarding devient un levier – pour la valeur, la sécurité et l’impact.
Vous voulez tirer le meilleur parti de votre matériel IT en fin de vie, en valeur, en sécurité et en impact ?