Waarom ongebruikte IT geen back-up, maar vaak een kostenpost is

Veel bedrijven houden ongebruikte/oude laptops, servers en andere IT-apparatuur te lang bij. Dit lijkt een slimme en duurzame keuze, maar in werkelijkheid leidt het tot waardeverlies, hogere kosten en risico’s zoals datalekken. Bij Out of Use helpen we bedrijven al meer dan 15 jaar om hun IT-assets optimaal te beheren.

Het verlengen van de levensduur van IT-apparatuur is goed voor het milieu, maar oude apparaten zomaar opslaan zonder plan heeft nadelen. Vaak raken ze vergeten en verliezen ze hun waarde. Dit zijn de meest voorkomende redenen waarom bedrijven hun IT te lang bewaren:

• Angst voor datalekken: Bedrijven twijfelen of data echt veilig wordt gewist, dus houden ze hun oude toestellen bij. Dit vergroot juist het risico op datalekken, vooral als de apparaten onbeveiligd blijven.
• Onduidelijke waarde: Veel bedrijven realiseren zich niet dat oude IT-apparatuur nog geld waard is. Hoe langer ze blijven liggen, hoe minder ze opleveren.
• Back-upvoorraad: Organisaties houden afgeschreven toestellen achter de hand voor noodgevallen, maar in de praktijk worden deze meestal niet meer gebruikt en stapelen ze zich op.

IT verliest snel waarde, waardoor je er minder voor terugkrijgt naarmate het langer ongebruikt blijft liggen. Daarnaast kosten oudere toestellen meer om draaiende te houden en presteren ze minder goed, wat de productiviteit verlaagt. Ook vormen vergeten apparaten een risico op datalekken, vooral als ze gevoelige informatie bevatten en onbeveiligd blijven opgeslagen. Een enkele laptop in een kast kan zo uitgroeien tot een groot beveiligingsprobleem.

Bij Out of Use helpen we bedrijven hun IT-assets slim te beheren, zodat er geen waarde verloren gaat. Onze oplossingen:

• Hergebruik: Waar mogelijk refurbishen we toestellen en geven we ze een tweede leven. Dankzij onze webshop Back in Use (www.backinuse.be) krijgen werknemers de kans om deze refurbished toestellen te kopen voor privégebruik.
• Veilige dataverwijdering: Onze gecertificeerde processen zorgen ervoor dat alle gegevens veilig en definitief worden gewist.
• Slimme recyclage: We halen waardevolle grondstoffen terug en zetten afgeschreven IT om in nieuwe grondstoffen.