L'entrée en vigueur du RGPD accroît sensiblement la demande de services d'effacement de données. Cette nouvelle tendance a donné l'idée à l'entreprise de sécurité Seris et au sous-traitant Out Of Use de développer l'armoire Safe & Secure Box pour les entreprises et organisations. Cette armoire permet de conserver, transporter et ensuite effacer en toute sécurité les supports de données en format papier et électronique.
Au cours des dernières années, Out Of Use avait déjà développé plusieurs méthodes de suppression des données, telles que l'effacement à l'aide d'un logiciel spécifique, la perforation mécanique, la démagnétisation et le broyage. " Mais avec l'entrée en vigueur du RGPD, nos clients sont de plus en plus inquiets ", explique le directeur Mark Adriaenssens. " Ils veulent non seulement recevoir une garantie de la destruction des données, mais aussi connaître tous les détails de la procédure. C'est pourquoi nous faisons désormais souvent un répertoriage des numéros de série des disques durs. Nous donnons aussi des garanties sur la sécurité des données sous forme d'un contrat ferme et définitif entre le client et nous, en tant que sous-traitant. Nous avons aussi installé des caméras de surveillance dans notre entreprise. Et comme le transport des supports de données reste un facteur incertain, nous avons cocréé l'armoire Safe & Secure en collaboration avec notre partenaire Seris Logistics. "
Les entreprises peuvent utiliser l'armoire Safe & Secure Box pour conserver en toute sécurité leurs supports de données. Une fois pleine, l'armoire est expédiée à Out Of Use, qui réalise le traitement convenu. Chaque armoire est munie de scellés et d'étiquettes de sécurité uniques pour le transport.
" Pour le transport, nous utilisons un manifeste RGPD, un document qui décrit les spécifications de l'armoire et les objets qu'elle contient ", explique Serge Nauwelaers, responsable d'unité chez Seris. " Tous nos véhicules sont équipés d'un système Track & Trace qui enregistre l'intégralité du parcours jusqu'à l'atelier de Out Of Use. Et si une effraction devait quand même se produire, à la fois Seris et Out Of Use ont souscrit les assurances nécessaires. "
